Conte-nos uma coisa: o seu negócio conta com um coordenador de academia? Em alguns espaços fitness, principalmente os menores, a presença desse profissional muitas vezes não existe, fazendo com que as tarefas sejam distribuídas entre a recepção e os professores. No entanto, é importante contar com o apoio de alguém para gerenciar a unidade.
Caso nunca tenha pensado em contratar esse profissional ou já conte com um coordenador de academia e deseje ter alguém ainda mais preparado para exercer essa função, confira todos os tópicos que serão abordados neste conteúdo sobre o assunto:
- O que é coordenador de academia?
- Quais são as funções de um coordenador de academia?
- Quais formações um coordenador de academia precisa ter?
- Como contratar o melhor coordenador de academia?
Se você quer ver a sua unidade prosperando, ter alguém para gerenciar a equipe é essencial. Confira!
O que é coordenador de academia?
Confira alguns requisitos necessários antes de contratar o(a) coordenador(a) da sua academia
Se a sua unidade conta com instrutores de musculação, professores de aulas coletivas, equipe de recepcionistas e auxiliares de limpeza, saiba que a sua academia está no caminho certo.
No entanto, além desses profissionais, é importante contar com um braço direito: alguém que ajude a administrar a rotina da academia e garantir o bom funcionamento da unidade, assegurando que todos os processos sejam seguidos. Se você não tem esse profissional, saiba que está na hora de contratar um(a) coordenador(a) de academia.
De modo geral, esse profissional será o responsável por olhar para o todo, ou seja, por organizar, acompanhar e garantir que o atendimento e os serviços oferecidos sejam entregues com qualidade aos alunos matriculados.
Para isso, ele ficará atento a todos os detalhes que envolvem tanto a parte técnica quanto a operacional, fazendo com que a academia funcione de forma organizada e eficiente. Por exemplo, suponha que a sua academia conte com dois professores por turno. Organizar a escala de trabalho de cada um é uma das responsabilidades do coordenador.
Isso também vale para os acessórios e equipamentos de uso coletivo. Afinal, é esse profissional quem acompanha a necessidade de manutenção ou substituição dos itens e identifica, com base nas demandas dos alunos e da operação, quando é necessário investir em novos aparelhos.
Ou seja, esse olhar é fundamental para garantir que toda a operação da academia funcione corretamente no dia a dia.
Quais são as funções de um coordenador de academia?
Muito além de olhar para a operação da academia, o papel do coordenador é gerenciar as equipes, especialmente os professores e, em alguns casos, também os profissionais da recepção.
Mas você deve estar se perguntando: “E a equipe de limpeza?”. Embora o coordenador possa supervisionar esse trabalho e garantir que tudo esteja sendo realizado conforme o esperado, sua principal responsabilidade está relacionada à gestão dos profissionais de educação física da academia, que, inclusive, é a sua área de formação.
Entender o papel do coordenador é uma maneira de garantir que o seu trabalho seja realizado corretamente, sem sobrecarregá-lo ou atribuir responsabilidades que não fazem parte da sua contratação. A seguir, separamos as principais funções desse profissional:
- Organizar os turnos de trabalho dos professores;
- Fazer o recrutamento e a seleção de professores;
- Oferecer treinamento para os novos profissionais;
- Organizar as grades de horários das aulas coletivas ao longo do dia;
- Verificar se os aparelhos estão em perfeito estado, identificando a necessidade de manutenção, troca ou compra de novos equipamentos;
- Supervisionar se os professores estão respondendo às dúvidas, acompanhando e corrigindo os alunos com dificuldades;
- Atuar como Responsável Técnico (RT) da unidade perante o Conselho Regional de Educação Física (CREF);
- Evitar e mediar conflitos que envolvam alunos, professores e demais membros da equipe.
Quais formações um coordenador de academia precisa ter?
Para se tornar um coordenador de academia, é importante que o profissional tenha ensino superior completo em Educação Física, visto que, como comentamos anteriormente, ele é responsável por coordenar toda a equipe de professores da unidade fitness. Além disso, é necessário ter registro ativo no Conselho Regional de Educação Física (CREF); sem isso, não é possível ocupar essa posição.
Outros requisitos também são necessários, como ter experiência de atuação na área, visto que, muitas vezes, será necessário instruir os demais professores em caso de dúvidas sobre treinamentos específicos, avaliação física e, inclusive, prescrição de exercícios para diferentes tipos de objetivo.
Por outro lado, sabemos que fazer a gestão de pessoas nem sempre é fácil e, por isso, quanto mais especializações o profissional tiver, melhor. Portanto, em alguns casos, também são levadas em consideração capacitações complementares, como:
- Comunicação;
- Gestão de pessoas;
- Atendimento ao cliente;
- Desenvolvimento profissional;
- Entre outros.
Como contratar o melhor coordenador de academia?
Confira alguns requisitos necessários antes de contratar o(a) coordenador(a) da sua academia
Contratar um bom coordenador para a academia pode ser um grande desafio, considerando que existem diferentes perfis de profissionais disponíveis no mercado. Por isso, além da formação – que é algo muito importante -, é necessário entender que tipo de pessoa você está buscando para ocupar essa posição na sua unidade.
Sua academia é premium? Talvez o ideal seja encontrar alguém que tenha um perfil mais alinhado a esse público e à experiência que você deseja oferecer. Ela é mais divertida e descontraída? Busque alguém responsável e que também tenha essa característica, contribuindo para a harmonia do ambiente. Entender o perfil certo é o primeiro passo.
Além disso, existem outros pontos importantes que devem ser levados em consideração na hora de abrir o processo seletivo. Confira:
- Avalie a experiência profissional;
- Analise as habilidades de liderança;
- Observe a organização e o planejamento;
- Entenda se ele sabe dar e receber feedbacks;
- Avalie o conhecimento sobre gestão de processos;
- Converse com antigos gestores ou busque referências profissionais;
- Observe a comunicação, tanto com os professores quanto com os alunos.
Não quer contratar alguém de fora e prefere dar a oportunidade para um profissional que já atua na sua academia há bastante tempo? Melhor ainda, visto que, além de demonstrar valorização profissional, essa é uma maneira de mostrar que a unidade oferece oportunidades de crescimento para a equipe.
Sem falar que contratar alguém que já faz parte do time pode reduzir o tempo de adaptação e treinamento, já que esse profissional já conhece a rotina, a cultura e os processos da academia. Caso opte por esse caminho, lembre-se de avaliar se ele possui os requisitos necessários para ocupar essa posição.
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